VUT Madrid 2025: Requisitos Completos + Checklist Descargable

⚠️ URGENTE: Cambios Importantes desde Enero 2025

Si tienes VUT en Madrid o estás pensando en solicitar licencia, este artículo es CRÍTICO.

Te explico TODO lo que necesitas saber, actualizado a 2025.

¿Qué es una VUT y Quién la Necesita?

VUT (Vivienda de Uso Turístico): Cualquier vivienda completa que se alquila temporalmente (menos de 90 días) a turistas.

Necesitas licencia VUT si:

• ✅ Alquilas en Airbnb, Booking, Vrbo, etc.
• ✅ Alquilas la vivienda COMPLETA (no habitaciones)
• ✅ Alquilas por días/semanas (no meses)
• ✅ Está en la Comunidad de Madrid

NO necesitas licencia si:

• ❌ Alquilas solo habitaciones (eso es "alojamiento compartido")
• ❌ Alquilas por 90+ días seguidos (alquiler de temporada)
• ❌ Vives en la vivienda mientras alquilas habitación

Requisitos VUT Madrid 2025 (Checklist Completo)

1. Requisitos Urbanísticos (Edificio)

Requisito	Detalle
Uso residencial	Edificio debe tener uso residencial (NO comercial)
Licencia de primera ocupación	Vivienda debe tener cédula de habitabilidad
Acceso independiente	Entrada propia, NO compartida con otras viviendas
Comunidad de propietarios	⚠️ Pueden prohibirlo en estatutos (verifica ANTES)

2. Requisitos de la Vivienda (Interior)

• ☐ Cédula de habitabilidad vigente
• ☐ Superficie mínima: 25m² (estudios)
• ☐ Ventilación natural en todas las habitaciones
• ☐ Agua caliente y fría
• ☐ Cocina equipada: Vitro/gas + nevera + utensilios básicos
• ☐ Baño completo: Ducha/bañera + WC + lavabo
• ☐ Calefacción y/o aire acondicionado
• ☐ Mobiliario completo: Camas, armarios, mesa, sillas, sofá
• ☐ Ropa de cama y toallas (mínimo 2 juegos/cama)
• ☐ Enseres de limpieza

3. Requisitos Documentales (NUEVO 2025)

• ☐ Manual de acogida DIGITAL ⚠️ OBLIGATORIO desde 2025
  • Debe incluir: normas, electrodomésticos, emergencias, WiFi
  • Formato digital accesible (web, PDF, QR)
  • Multi-idioma recomendado (ES, EN mínimo)
• ☐ Registro de viajeros electrónico
  • Integración con SES-Hospedajes (Policía Nacional)
  • Máximo 24h desde check-in
• ☐ Seguro de responsabilidad civil
  • Mínimo €150,000 (SUBIÓ desde €60,000)
  • Cobertura específica para VUT
• ☐ Hojas de quejas y reclamaciones
  • Físicas o digitales
  • Visible para huéspedes
• ☐ Certificado eficiencia energética
• ☐ Contrato de limpieza profesional (recomendado)

4. Requisitos de Señalización

• ☐ Placa identificativa en puerta
  • Texto: "VIVIENDA DE USO TURÍSTICO"
  • Número de registro VUT visible
  • Tamaño mínimo: 10cm × 10cm
• ☐ Manual de acogida accesible (QR en entrada)
• ☐ Contacto emergencias visible

Cómo Solicitar Licencia VUT Madrid (Paso a Paso)

Paso 1: Verificar Viabilidad (1 semana)

1. Consulta estatutos comunidad de propietarios
   • Si prohíben VUT → No puedes solicitar
   • Si permiten → Continúa
2. Verifica cédula de habitabilidad vigente
   • Si no la tienes → Solicítala primero
3. Comprueba Plan General Urbanístico de tu zona
   • Algunas zonas Madrid tienen restricciones

Paso 2: Preparar Documentación (2-3 semanas)

Documentos necesarios:

• 📄 DNI/NIE del titular
• 📄 Escritura de propiedad o contrato de arrendamiento
• 📄 Cédula de habitabilidad
• 📄 Certificado energético
• 📄 Seguro RC €150,000
• 📄 Acta comunidad (que no prohíbe VUT)
• 📄 Plano de la vivienda
• 📄 Manual de acogida digital ⚠️ NUEVO
• 📄 Memoria descriptiva actividad

Paso 3: Presentar Solicitud (Online)

1. Accede a Sede Electrónica Comunidad de Madrid
2. Busca: "Declaración Responsable VUT"
3. Rellena formulario online
4. Adjunta documentación (PDF)
5. Paga tasa: ~€30-50
6. Envía

Link oficial: sede.comunidad.madrid → Turismo → Viviendas Uso Turístico

Paso 4: Recibir Número de Registro (Inmediato)

Si la documentación está correcta:

• ✅ Recibes número de registro VUT al instante
• ✅ Ya puedes operar LEGALMENTE
• ✅ Puedes publicar en Airbnb/Booking

⚠️ IMPORTANTE: Es "declaración responsable", no licencia. Significa que puedes operar inmediatamente, pero luego pueden inspeccionar.

Paso 5: Señalizar (1 día)

1. Encarga placa identificativa
   • Online: €15-30 (Vistaprint, rotuladores locales)
2. Colócala en puerta de entrada
3. Genera QR code manual digital
4. Pégalo en entrada

Costes Totales VUT Madrid 2025

Concepto	Coste	Frecuencia
Tasa declaración responsable	€30-50	Una vez
Certificado energético	€80-150	Cada 10 años
Seguro RC €150K	€120-200	Anual
Placa identificativa	€15-30	Una vez
Manual digital (Itineramio)	€0-9/mes	Mensual
TOTAL INICIAL	€245-430	-
TOTAL ANUAL	€120-308	-

Manual Digital OBLIGATORIO: Qué Debe Incluir

Desde 2025, el manual digital es OBLIGATORIO. Debe tener:

Contenido Mínimo Legal:

• ✅ Normas de uso (horarios, ruidos, prohibiciones)
• ✅ Instrucciones electrodomésticos
• ✅ Emergencias: 112, hospital, policía, bomberos
• ✅ Contacto titular VUT (teléfono 24/7)
• ✅ WiFi nombre y contraseña
• ✅ Check-out: hora límite + instrucciones
• ✅ Reciclaje: dónde tirar basura

Formato Aceptado:

• ✅ Web responsive (recomendado)
• ✅ PDF descargable
• ✅ App móvil
• ✅ QR code que lleva a contenido digital
• ❌ Manual físico solo NO válido

Multas y Sanciones 2025

Infracción	Gravedad	Multa
Operar sin declaración responsable	Muy grave	€15,000 - €30,000
No tener manual digital	Grave	€3,000 - €15,000
No registrar viajeros	Grave	€3,000 - €15,000
Sin seguro RC o insuficiente	Grave	€3,000 - €15,000
Sin placa identificativa	Leve	€300 - €3,000
Incumplir condiciones habitabilidad	Grave	€3,000 - €15,000

Inspecciones: Qué Verifican

La Comunidad de Madrid hace inspecciones SORPRESA. Verifican:

1. ✅ Placa identificativa visible
2. ✅ Condiciones de habitabilidad
3. ✅ Manual digital accesible (piden escanearlo)
4. ✅ Registro de viajeros actualizado
5. ✅ Seguro RC vigente (piden póliza)
6. ✅ Limpieza profesional
7. ✅ Hojas de quejas disponibles

Si falta algo: Multa inmediata + plazo 10 días para subsanar.

Errores Comunes que Causan Multas

1. ❌ Operar antes de tener número VUT
   • Airbnb/Booking piden el número
   • Si publicas sin él → Multa €15,000
2. ❌ Manual solo físico (carpeta en apartamento)
   • Desde 2025 debe ser DIGITAL
   • Manual físico puede ser extra, pero NO suficiente
3. ❌ Seguro RC de €60,000 (antiguo mínimo)
   • Desde 2025 es €150,000
   • Si tienes póliza antigua, actualízala
4. ❌ No registrar viajeros a tiempo
   • Tienes 24h desde check-in
   • Sistema: SES-Hospedajes online

Preguntas Frecuentes

¿Puedo solicitar VUT si estoy de alquiler?

SÍ, si:

• Tu contrato de alquiler lo permite (pide permiso escrito al propietario)
• El propietario firma autorización

¿Cuánto tarda el proceso?

Declaración responsable: Inmediato (número VUT al enviar). Pero preparar documentación puede tardar 2-4 semanas.

¿Hay límite de días que puedo alquilar?

En Madrid NO hay límite de días/año (a diferencia de Barcelona). Puedes alquilar 365 días.

¿Qué pasa si la comunidad prohíbe VUT después de que ya tengo licencia?

Situación compleja. Consulta abogado especializado. Generalmente, pueden prohibir nuevas VUT pero no revocar existentes.

Conclusión

La normativa VUT Madrid 2025 es MÁS ESTRICTA pero más CLARA.

Checklist final antes de operar:

• ☐ Número VUT obtenido
• ☐ Placa identificativa en puerta
• ☐ Manual digital accesible (QR + web)
• ☐ Seguro RC €150,000 vigente
• ☐ Sistema registro viajeros configurado
• ☐ Hojas reclamaciones disponibles
• ☐ Publicado en Airbnb/Booking con número VUT

Si cumples todo: Operas legal, sin multas, con tranquilidad.

Si falta algo: Riesgo de multa €3,000-€30,000.

¿Vale la pena el riesgo?