Mensajes Automáticos para Airbnb: Plantillas Copy-Paste 2026

Tip Pro: Airbnb recomienda tener al menos 3 mensajes automáticos configurados para mejorar tu puntuación de host. Esto puede aumentar tu visibilidad en búsquedas hasta un 20%.

PLANTILLA PARA COPIAR:

¡Hola [Nombre]! 

¡Qué emoción recibirte en [Nombre del alojamiento]!

Tu reserva está confirmada para el [Fecha entrada] - [Fecha salida].

 Ubicación exacta: [Dirección completa]
 Check-in: [Hora] - [Hora]
 Check-out: [Hora]

 Antes de tu llegada te enviaré:
→ Instrucciones detalladas de check-in
→ Guía del alojamiento con WiFi y servicios
→ Recomendaciones locales (restaurantes, transporte, etc.)

Si tienes alguna pregunta antes de llegar, ¡escríbeme! 

¡Nos vemos pronto!
[Tu nombre]

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name]! 

I'm so excited to welcome you to [Property Name]!

Your booking is confirmed for [Check-in Date] - [Check-out Date].

 Exact location: [Full Address]
 Check-in: [Start Time] - [End Time]
 Check-out: [Time]

 Before your arrival, I'll send you:
→ Detailed check-in instructions
→ Property guide with WiFi and amenities
→ Local recommendations (restaurants, transport, etc.)

If you have any questions before arrival, feel free to message me! 

See you soon!
[Your Name]

PLANTILLA PARA COPIAR:

Hola [Nombre],

¡Tu estancia empieza mañana! Aquí están las instrucciones de llegada:

 DIRECCIÓN COMPLETA:
[Calle, número, piso, puerta]
[Código postal, ciudad]

️ Cómo llegar desde el aeropuerto:
[Opción 1: Transporte público - tiempo y precio]
[Opción 2: Taxi/Uber - tiempo y precio aprox]

 INSTRUCCIONES DE CHECK-IN:
→ Hora de llegada: [Hora inicio] - [Hora fin]
→ [Paso 1 detallado para entrar]
→ [Paso 2 si hay código/cerradura]
→ [Paso 3 ubicación de llaves]

 WiFi:
Red: [Nombre WiFi]
Contraseña: [Password]

Si llegas fuera del horario o tienes problemas, llámame/escríbeme al [Teléfono].

¡Hasta mañana! 

[Tu nombre]

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name],

Your stay begins tomorrow! Here are your arrival instructions:

 FULL ADDRESS:
[Street, number, floor, door]
[Postal code, city]

️ How to get here from the airport:
[Option 1: Public transport - duration and price]
[Option 2: Taxi/Uber - approximate price and time]

 CHECK-IN INSTRUCTIONS:
→ Arrival time: [Start Time] - [End Time]
→ [Detailed Step 1 to enter]
→ [Step 2 if there's a code/lock]
→ [Step 3 key location]

 WiFi:
Network: [WiFi Name]
Password: [Password]

If you arrive outside these hours or have any issues, call/text me at [Phone Number].

See you tomorrow! 

[Your Name]

PLANTILLA PARA COPIAR:

¡Buenos días [Nombre]! ️

Recordatorio: Tu check-in es hoy a partir de las [Hora].

 Código de acceso: [Código si aplica]
 Link de Google Maps: [URL]

Te he enviado las instrucciones completas ayer. Si no las encuentras o tienes dudas, avísame.

¡Nos vemos en unas horas! 

ENGLISH TEMPLATE:

Good morning [Guest Name]! ️

Reminder: Your check-in is today from [Time].

 Access code: [Code if applicable]
 Google Maps link: [URL]

I sent you the complete instructions yesterday. If you can't find them or have questions, let me know.

See you in a few hours! 

PLANTILLA PARA COPIAR:

Hola [Nombre],

¿Ya estáis instalados? Espero que todo haya ido bien con la llegada.

 Si necesitas algo o algo no funciona, escríbeme sin dudarlo
 En el alojamiento encontrarás una guía con:
→ WiFi y contraseñas
→ Electrodomésticos (cómo funcionan)
→ Recomendaciones de la zona

️ MIS FAVORITOS CERCA:
→ [Restaurante 1] - Cocina [tipo] - 5 min andando
→ [Supermercado] - [Dirección] - 3 min andando
→ [Cafetería/Bar] - Perfecto para desayunar

¡Que disfrutéis! 

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name],

Are you all settled in? I hope everything went smoothly with your arrival.

 If you need anything or something isn't working, message me right away
 In the property you'll find a guide with:
→ WiFi and passwords
→ Appliances (how they work)
→ Area recommendations

️ MY FAVORITE PLACES NEARBY:
→ [Restaurant 1] - [Cuisine type] - 5 min walk
→ [Supermarket] - [Address] - 3 min walk
→ [Café/Bar] - Perfect for breakfast

Enjoy your stay! 

PLANTILLA PARA COPIAR:

Hola [Nombre],

¿Qué tal va todo? Espero que estéis disfrutando 

Solo un recordatorio rápido:
️ La basura se saca en [ubicación contenedores] - [días recogida]
 Horario de silencio: 22:00 - 08:00 (por los vecinos)
 No fumar dentro del alojamiento

Si necesitáis algo, aquí estoy.

¡A seguir disfrutando! 

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name],

How's everything going? Hope you're enjoying your stay 

Just a quick reminder:
️ Trash disposal at [container location] - [collection days]
 Quiet hours: 10 PM - 8 AM (for the neighbors)
 No smoking inside the property

If you need anything, I'm here.

Keep enjoying! 

PLANTILLA PARA COPIAR:

Hola [Nombre],

Espero que hayáis pasado unos días geniales 

Recordatorio: Check-out mañana antes de las [Hora].

 ANTES DE SALIR:
 [Instrucción 1: ej. Dejar llaves en...]
 [Instrucción 2: ej. Cerrar ventanas]
 [Instrucción 3: ej. Apagar luces/AC]
 NO hace falta limpiar ni lavar platos (se encarga mi equipo)

 Simplemente cerrad la puerta al salir

Si necesitáis salir más tarde, avisadme con antelación (cargo [X]€/hora extra si está disponible).

¡Buen viaje de vuelta! ️

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name],

Hope you had a wonderful stay 

Reminder: Check-out tomorrow before [Time].

 BEFORE LEAVING:
 [Instruction 1: e.g., Leave keys in...]
 [Instruction 2: e.g., Close windows]
 [Instruction 3: e.g., Turn off lights/AC]
 NO need to clean or wash dishes (my team takes care of it)

 Just close the door when you leave

If you need to leave later, let me know in advance (I charge [X]€/hour extra if available).

Safe travels! ️

PLANTILLA PARA COPIAR:

¡Hola [Nombre]!

Espero que hayáis llegado bien a casa 

Ha sido un placer teneros como huéspedes. Si todo estuvo bien, ¿podrías dejarme una valoración en Airbnb? Significa mucho para mí y ayuda a otros viajeros a decidirse.

 Solo toma 1 minuto: [Link directo a dejar review si es posible]

Por mi parte, ya os he dejado una valoración positiva 

¡Espero volver a veros pronto por [Ciudad]!

Un abrazo,
[Tu nombre]

P.D.: Si hubo algo que no te gustó o crees que puedo mejorar, por favor dímelo antes de la review. Me ayuda muchísimo a mejorar como anfitrión.

ENGLISH TEMPLATE:

Hi [Guest Name]!

Hope you made it home safely 

It was a pleasure hosting you. If everything was good, could you leave me a review on Airbnb? It means a lot to me and helps other travelers decide.

 It only takes 1 minute: [Direct review link if possible]

I've already left you a positive review 

Hope to see you again in [City]!

Best regards,
[Your Name]

P.S.: If there was anything you didn't like or think I could improve, please tell me before the review. It really helps me become a better host.

Tip importante: Si tienes varios anuncios, puedes crear plantillas diferentes para cada tipo de alojamiento.

Ejemplo:

Si programaste un mensaje para "2 días antes de la llegada" pero la reserva se hace el mismo día de llegada:

• Botón desactivado: El mensaje se omitirá

• Botón activado: El mensaje se enviará inmediatamente al confirmar la reserva

️ Importante:

Estas variables solo funcionan si has completado la información en tu anuncio. Si falta algún dato, aparecerá como "no disponible" en el mensaje.

Hola [nombre del viajero],

Te espero el [fecha de llegada] a partir de las [hora de llegada].

La dirección es: [dirección]

WiFi: [nombre del wifi] | Contraseña: [contraseña del wifi]

¡Nos vemos pronto!

Hola María,

Te espero el 15 de marzo, 2026 a partir de las 15:00.

La dirección es: Calle Mayor 42, 28013 Madrid

WiFi: WiFi_Casa_42 | Contraseña: MiCasa2026!

¡Nos vemos pronto!

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