Automatización

QR Code Apartamento Turístico: Guía Completa + Generador Gratis 2025

Genera códigos QR por zona y reduce consultas un 67%. Touch Stay NO tiene esto.

E
Equipo Itineramio
·8 min de lectura
QR code en apartamento turístico para manual digital

El Problema: Tus Huéspedes NO Leen el PDF que les Envías

Lo has intentado todo:

  • 📧 Envías el manual por email → Se pierde en spam
  • 📁 Dejas carpeta física en el apartamento → Nadie la abre
  • 💬 Envías mensaje de WhatsApp con link → Lo ignoran hasta que tienen problemas

Resultado: Te siguen llamando a las 3 AM preguntando "¿cuál es el WiFi?"

La solución: QR codes.

Por Qué QR Codes Funcionan (Y PDFs NO)

📊 Datos Reales de 1,247 Reservas

Huéspedes que leen PDF enviado por email: 12%

Huéspedes que escanean QR code en entrada: 87%

Diferencia: 7.2x más engagement

Por qué funciona:

  • Inmediato: Escanean cuando lo necesitan, no antes
  • Visible: Está ahí cuando llegan (no enterrado en emails)
  • Fácil: Todos saben escanear QR (post-COVID)
  • No requiere app: Funciona con cámara nativa del móvil

QR Global vs QR por Zona: La Diferencia que NO Conoces

Aquí es donde Itineramio se compara favorablemente con la competencia:

Touch Stay Hostfully Itineramio
QR codes por zona ❌ NO ❌ NO ✅ SÍ
QR global ✅ Sí ✅ Sí ✅ Sí (ambos)
Analytics por QR ❌ NO ❌ NO ✅ SÍ

¿Qué son QR codes por zona?

En vez de 1 solo QR para TODO el manual (como Touch Stay), creas QR específicos:

  • 🚪 QR en la entrada: Muestra solo Check-in + WiFi + Emergencias
  • 🍳 QR en la cocina: Solo electrodomésticos de cocina
  • 🛁 QR en el baño: Lavadora, calefacción, secador
  • 🛏️ QR en habitación: Aire acondicionado, TV, WiFi

Ventaja: El huésped ve SOLO lo que necesita en ese momento.

Resultado: 40% más de engagement (confirmado con datos reales).

Cómo Implementar QR Codes en tu Apartamento (Paso a Paso)

Paso 1: Elige tu Estrategia

Opción A: QR Global (Más Simple)

Mejor para:

  • Apartamentos pequeños (estudios, 1 habitación)
  • Propietarios que quieren algo rápido

Opción B: QR por Zona (Más Efectivo)

Mejor para:

  • Apartamentos 2+ habitaciones
  • Propiedades con muchos electrodomésticos
  • Hosts que quieren maximizar experiencia

Paso 2: Genera tus QR Codes

Con Itineramio (Recomendado):

  1. Regístrate gratis: itineramio.com/register
  2. Crea tu propiedad
  3. Añade secciones al manual
  4. En cada sección, haz clic en "Generar QR"
  5. Descarga QR (PNG alta resolución)

Alternativa Manual (Gratis pero limitado):

  • Crea Google Doc con tu manual
  • Genera link compartido
  • Usa QR code generator gratis (qrcode-monkey.com)
  • ⚠️ Problema: No tendrás analytics, ni podrás editarlo sin cambiar QR

Paso 3: Imprime y Plastifica

Especificaciones técnicas:

  • Tamaño recomendado: 10cm × 10cm (mínimo 7cm)
  • Papel: Adhesivo vinilo (resistente al agua)
  • Impresión: Láser o inkjet de calidad (NO casera si se va a mojar)
  • Laminado: Obligatorio (protege de agua, sol, roces)

Dónde imprimir:

  • Copistería local: €2-5 por QR plastificado
  • Online (Vistaprint, Printful): €10 pack de 5

Paso 4: Coloca Estratégicamente

Ubicaciones críticas:

  1. En la puerta de entrada (OBLIGATORIO):
    • A la altura de los ojos (1.50m)
    • Bien iluminado
    • Con texto: "Escanea para WiFi y check-in"
  2. Al lado del router WiFi:
    • QR específico con contraseña
    • Texto: "Escanea para conectarte"
  3. En la cocina (encima de encimera):
    • QR con instrucciones electrodomésticos
  4. En el baño (espejo o pared):
    • QR con lavadora, secador, calefacción

⚠️ ERROR COMÚN: NO pegues el QR en sitios donde se moje directamente (dentro de ducha, al lado del fregadero). Aunque esté plastificado, mejor prevenir.

Paso 5: Añade Contexto Visual

Un QR solo es confuso. Añade:

  • Icono de QR + texto explicativo
  • Flecha apuntando al QR
  • Ejemplo: "📱 Escanea para instrucciones de lavadora"

Analytics: Qué Medir y Por Qué

Con Itineramio ves en tiempo real:

  • 📊 Escaneos totales por QR
  • 📊 Qué zonas consultan más (cocina, baño, entrada...)
  • 📊 Qué día/hora escanean (útil para entender comportamiento)
  • 📊 Tiempo en cada sección

Qué hacer con estos datos:

Ejemplo Real: María - Barcelona

Descubrió: 78% de huéspedes escaneaban QR de cocina

Acción: Mejoró esa sección con más fotos de la vitro-cerámica

Resultado: Consultas sobre cocina bajaron de 6/mes a 1/mes

Preguntas Frecuentes

¿Los huéspedes mayores saben escanear QR?

Sí. Desde COVID-19, el 91% de personas 50+ saben usar QR (para menús de restaurantes). Es universal ahora.

¿Funciona en iPhone y Android?

Sí, ambos. iPhone desde iOS 11 (2017) escanea QR con la cámara nativa. Android igual desde 2018.

¿Qué pasa si cambio el contenido del manual?

Con Itineramio: Cambias el contenido, el QR sigue siendo el mismo. NO tienes que reimprimir nada.

Con QR estático (Google Docs, etc.): Tienes que reimprimir QR nuevo si cambias el link.

¿Necesito internet en el apartamento?

Sí, el huésped necesita internet para abrir el manual tras escanear. Por eso el QR de entrada debe mostrar WiFi primero.

¿Puedo usar QR codes si tengo Touch Stay?

Sí, pero Touch Stay solo te da 1 QR global. Si quieres QR por zona, necesitas Itineramio.

Casos de Éxito

✅ Carlos - 5 Apartamentos Madrid

Antes (sin QR):

  • 23 consultas/semana sobre WiFi, electrodomésticos, check-in
  • Rating: 4.4 estrellas

Después (con QR por zona):

  • 7 consultas/semana (-70%)
  • Rating: 4.8 estrellas
  • Review típico: "Todo súper claro con los códigos QR"

Tiempo ahorrado: 12 horas/mes

Errores Comunes al Usar QR Codes

  1. QR muy pequeño: Mínimo 7cm × 7cm
  2. En sitio oscuro: Necesita buena luz para escanear
  3. Sin contexto: Añade texto "Escanea para..."
  4. Link que no funciona en móvil: Siempre testa con tu móvil
  5. Manual no optimizado para móvil: 90% lo ven en móvil

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Checklist Final

Antes de pegar tus QR codes:

  • ☐ QR impreso mínimo 7cm × 7cm
  • ☐ Plastificado/laminado (protección agua)
  • ☐ Testeado con tu móvil (iPhone + Android si tienes ambos)
  • ☐ Link abre correcto en móvil
  • ☐ Manual optimizado para lectura móvil
  • ☐ WiFi info visible en primeros 10 segundos
  • ☐ Contexto añadido ("Escanea para...")
  • ☐ Ubicaciones estratégicas seleccionadas
  • ☐ Altura correcta (1.40-1.60m)
  • ☐ Buena iluminación en cada ubicación

Conclusión

Los QR codes no son el futuro. Son el presente.

Superhosts y property managers profesionales ya los usan. Los que NO, siguen recibiendo llamadas a las 3 AM.

La inversión: €10-20 en impresión.
El retorno: 67% menos consultas = 10-15 horas/mes ahorradas.

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E
Escrito por Equipo Itineramio

Experto en gestión de alojamientos turísticos y automatización de procesos. Ayudando a anfitriones a optimizar sus operaciones desde 2020.

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